La pérdida de rentabilidad en la gestión de la cadena de suministro supone uno de los mayores esfuerzos para las empresas constructoras
El tiempo dedicado a esta parcela es exagerado porque se piensa, erróneamente, que cuanto más tiempo , recursos y esfuerzo dediquemos la contratación y al proceso de compras, la rentabilidad de la obra será mayor.
Problemas en la cadena de suministro de las constructoras.
En este proceso no suele tenerse en cuenta el tiempo invertido y todo el trabajo repetitivo realizado por el personal de la constructora.
- Tienen que preparar todas las partidas de la obra a mano con excel para ofertar la obra.
- deben diferenciar las condiciones de cada partida.
- Enviar emails mientras buscan los datos de contacto de los proveedores.
- Deben invitar, recibir visitas, enviar mas emails, llamar por teléfono, enviar mensajes, contestar, atender, etc.
- Una vez reciben las propuestas, deben guardarlas por carpetas en sus equipos para hacer, maás tarde comparativas.
- La negociación la realizan individualmente por correo, teléfono o con infinidad de visitas a obra que les restan tiempo a lo largo de la jornada labora.
- Y una vez que escogen la mejor opción para cada partida deben firmar contratos de forma tradicional
Todo este trabajo por mucho que se realice, en parte, con un equipo informático, convierte al personal de una constructora en administrativos en la que la gran parte de su trabajo consiste en la recogida y tratamiento de datos.
Esto es un problema porque estar ocupado no es ser productivo, y la falta de productividad se traduce, siempre en baja rentabilidad.
¿Qué tres palabras escogerías para definir un buen proyecto?
Rentable, productivo y medible.
¿Me equivoco?
Cuando un responsable de una constructora pide datos concretos de cómo se encuentra su cadena de suministro, su principal inversión y salida de dinero, en cada momento, el tiempo que hay que invertir es exagerado.
Además, siempre te queda la sensación de que podría haber más datos o, que estos estuvieran mejor tratados.
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Qué es la trazabilidad en la cadena de suministro de una constructora.
Cuando en Bildia hablamos de trazabilidad hablamos de inteligencia de negocio.
En este punto nos centraremos en la cadena de suministro.
De unos sencillos procesos de consulta que nos ofrecen potentes métricas de las que aprender para la siguiente obra o proyecto.
De esta forma, los datos sirven para algo más que para saber las desviaciones de presupuesto de una obra.
También los vamos a usar para mejorar futuros proyectos y ser más competitivos
La inteligencia de negocio no es el resultado de operaciones matemáticas sino del fin que damos a éstas.
Todo el trabajo realizado para la gestión de las compras y las contrataciones en cada obra no suele ser aprovechado en siguientes proyectos.
Los responsables de compras y licitaciones de una constructora realizan, a diario, tareas que deben replicar en cada proyecto o en cada obra.
Por este motivo, es importante disponer de una «trazabilidad documental» en los procesos de contratación. Es decir, que tengas toda la información bien hilada y conectada.
La decisiones acertadas en cada obra son replicables en futuros proyectos de construcción.
Para saber por qué se tomaron dichas decisiones, todas las conversaciones deben quedar recogidas y ser accesibles .
Todo lo que se hace a nivel de compras en un obra, al final ,hoy por hoy, queda en el olvido.
Con un software en la nube como el de Bildia, se almacenan automáticamente esos datos para que cada empresa los pueda utilizar en su favor.
Cada empresa los puede configurar como quiera luego para sacar los ratios y conclusiones que considere oportunos, por ejemplo:
- Podrían sacar el precio medio de sus contratos de ventanas, según los m2 de proyecto.
- Dispondrían de datos para conocer el tiempo medio de contratación, por partida o a nivel general.
- Conocerían el precio medio de un tipo de partida, añadirle márgenes y gastos tipo, y poder montar presupuestos preliminares para clientes, etc.
Cómo automatizar la cadena de suministro en una constructora.
En primer lugar debemos entender que la digitalización de una empresa constructora no se hace de la noche a la mañana.
La gestión de la cadena de suministro, está formada por un complejo entramado de negociaciones, contratos de compra y licitación de partidas, que suponen el principal desembolso económico de una constructora.
Por este motivo, esta área es la que más afecta a la rentabilidad de una obra y hay que blindarla, con mecanismos que nos aporten inteligencia de negocio y un aumento en la productividad en los procesos que llevan a cabo los recursos humanos de una empresa constructora.
La mejor solución para automatizar la cadena de suministro consiste en el uso de softwares en la nube.
Hablamos de softwares para constructoras que no están alojados en los equipos informáticos de las constructoras sino a nivel online lo cual aqporta muchas ventajas al trabajo diario y al uso y tratamiento de todo el ecosistema de datos que se generan.
A este tipo de softwares en la nube para construcción se les conoce como Saas y su implantación no requiere una gran curva de aprendizaje, esto es, que cualquier trabajador acostumbrado a trabajar con un equipo informático le va a resultar cómo do y familiar trabajar con sus interfaces.
En Bildia, lo ponemos muy sencillo:
Vincula rápidamente a tu equipo y a tus proveedores a tu espacio privado de Bildia.
En Bildia sabemos de la importancia de sumar a todo el equipo en un procesos de digitalización.
De nada sirve instaurar procesos digitales si continúa habiendo una entrada de información analógica.
Por este motivo, el principio de la automatización de la cadena de suministro comienza haciendo partícipes y creando perfiles a aquellos trabajadores de una constructora que intervienen en la gestión con proveedores.
Esto se hace de una forma sencilla, al igual que la creación de perfiles para cada uno de los subcontratistas o proveedores de nuestras obras.
De esta forma todos comparten el mismo canal de comunicación y gestión de ofertas.
Crea obras para gestionar.
De igual forma la constructora crea en el software en la nube Bildia sus proyectos.
Estos proyectos son las obras de construcción para las que demandamos ofertas de precio de materiales, servicios, etc.
Que tus equipos trabajen en un único entorno hará que tus proyectos sean más rentables por varios motivos:
- Centralizas tus comunicaciones externas en un solo lugar lo que permite aumentar la productividad de tus equipos al no tener que invertir tanto tiempo en la gestión de diversas plataformas dec omunicación. De igual forma, establecer un canal de comunicación por defecto con proveedores y subcontratistas disminuye el gasto de tiempo que suponen visitas presenciales.
- Se genera una cultura de comunicación colaborativa entre departamentos de la constructora por la transparencia de las comunicaciones diarias, así como por la transmisión de datos generados en diferentes fases de cada proyecto.
- Gestionar proyectos desde un único entorno nos permite realizar una completa trazabilidad de los datos, por ejemplo, en las fases de estudios, compras y contrataciones.
Introduce la memoria de tus proyectos y sus diferentes partidas.
Una vez creadas las obras, cargamos las diferentes partidas con mediciones y documentos en cualquier formato.
Esta información queda alojada en el proyecto de obra de una forma accesible, visual y sencilla de procesar.
Disponer de más opciones para contratar servicios o compra de materiales y productos puede suponer un diferencial en el margen final de tu obra.
Invita a proveedores de dentro y fuera de Bildia a colaborar en tus proyectos.
Todos reciben notificaciones y mensajes por correo sobre plazos, nuevas oportunidades, cambios en documentos o adjudicaciones.
El uso del software es sencillo e intuitivo y ayuda a que la consulta y tratamiento de todos estos datos sea rápida y ahorre trabajo a los trabajadores de una constructora y a los proveedores de materiales y servicios.
La empresa constructora invita a sus proveedores habituales, pero también a aquellos con los que no trabaja habitualmente o no lo ha hecho nunca.
De esta forma el software en la nube se convierte en un Hub de información de todos los proyectos activos y futuros de una constructora, lo que reduce el tiempo invertido en llamadas, visitas, correos electrónicos o mensajes para pedir información sobre el estado de contratación de las diferentes partidas.
Basta con la consulta de obras en tu perfil de Bildia.
Y si no quieres invertir más tiempo del trabajo en la búsqueda de nuevos proveedores, en el software puedes encontrar nuevos proveedores para abrir tu abanico de propuestas de precio.
Conocer, además, a nuevos proveedores para tu cadena de suministro, te permitirá comparar nuevos precios, conocer a otras empresas interesantes y nunca quedarte sin propuestas para las diferentes partidas de tus obras.
Gestiona mediciones, contrataciones, y todas tus comunicaciones con proveedores.
Recibe todas las ofertas, documentos y conversaciones en un solo lugar.
La época de perder la mitad de la jornada laboral atendiendo llamadas, visitas y respondiendo a correos y mensajes se ha acabado
Desde Bildia puedes gestionar toda la comunicación con los proveedores de tu cadena de suministro.
Hasta la firma de los contratos pueden realizarse desde la plataforma.
Es un ahorro tremendo de tiempo que puede dedicarse a otras tareas igual de importantes que no pueden automatizarse y que te asegurarán un día a día enfocado en la gestión directa de la obra o en otras tareas encaminadas a la mejora y calidad final de cada proyecto.
Evalúa la calidad de las propuestas en base a precios, plazos, documentos y referencias del proveedor en tiempo real.
Trabajar con un software de construcción en la nube específico para la gestión de la cadena de suministro es la llave a la información en tiempo real.
El tiempo dedicado a la comparación de precios en la cadena de aprovisionamiento, hasta ahora, se centraba en la consulta de mucha información disgregada.
Recibes emails con las propuestas de precio que debes traspasar a excel, otros correos con documentación legal y de productos obligatoria para el control de calidad.
Muchas veces, el cumplimiento de plazos de ejecución quedan en un mensaje de whatsapp o en una llamada telefónica.
Toda esta información esta recogida y en tiempo real en Bildia.
Puedes tener acceso a ella y realizar comparativas para evaluar la calidad de las propuestas, no sólo de precios, sino de todas las exigencias que solicitas a tus proveedores o subcontratistas.
Toda la información queda recogida en la nube y en futuras obras puedes utilizarla para, lo que en Bildia llamamos, inteligencia de negocio.
La inteligencia Artificial de Bildia te permite tomar mejores decisiones y que tus futuros proyectos sean más rentables.
Estos procesos y soluciones digitales ya están a tu alcance. No hay que ser una gran constructora para disponer de un software en la nube que te haga competir por encima de tus competidores
Beneficios de que tu constructora digitalice su cadena de suministro
Aumento de productividad para la constructora
En primer lugar el tiempo.
El tiempo cuesta dinero y merma la dedicación a otras tareas que requieren mucha atención y disponibilidad.
En Bildia nos hemos propuesto que construir sea lo menos parecido a ser un funcionario o un administrativo.
Hazte esta pregunta: ¿Cuánto tiempo dedicas tú o tu equipo a la gestión de tareas repetitivas que se repiten en cada nueva obra?
La productividad no sólo hace competitivos dentro de un equipo a los trabajadores de una empresa, sino a ésta en su mercado.
La empresa constructora del presente y del futuro ya debe incorporar procesos digitales y automáticos ante el gran reto que supone la nueva era de la edificación.
Mejora de la rentabilidad para constructoras
En segundo lugar la rentabilidad.
Disponer de más opciones para contratar servicios o compra de materiales y productos puede suponer un diferencial en el margen final de tu obra.
Trabajar siempre con los mismos proveedores tiene muchas ventajas.
Muchas veces nos engañamos a nosotros mismos en la construcción, diciendo que «trabajamos desde hace mucho tiempo con los mismos proveedores porque esto nos ofrece garantía y confianza».
Esta afirmación muchas veces esconde la verdadera razón: que sabemos de la dificultad de incorporar a nuestra cadena de suministro a nuevos proveedores.
Realmente el software en la nube de Bildia simplifica este proceso, aportando mayores opciones de acceso a nuevos proveedores, posiblemente más rentables, rápidos o profesionales con los que ya se trabaja.
Además de que en un mercado competitivo este factor ayuda a la mejora continua de nuestros proveedores habituales que no se sienten acomodados en nuestra constructora
Información en tiempo real con total trazabilidad de la cadena de suministro
Con un software en la nube para la gestión de la cadena de suministro puedes obtener, con un solo click, una foto instantanea de cómo se encuentra tu proyecto o sus diferentes partidas en un momento determinado.
Puedes adelantarte a posibles desviaciones de presupuesto o plazo porque tienes toda la información en tiempo real.
Y no sólo tú, sino también tus proveedores en la información relacionada con sus contratos.
Esto permite que el flujo de información esté centralizado en Bildia con acceso fácil y sencillo de consultar.
La cadena de suministro para construcción autosuficiente
Posiblemente pienses que tus equipos informáticos van a saturarse con este software, pero no es así.
Un software en la nube no se descarga, ni ocupa espacio en tu ordenador.
Se accede a él a través de una web única y desde cualquier ordenador siempre y cuando dispongas de usuario y clave personal.
Atrás quedaron aquellos softwares que requerían de equipos dedicados y de mantenimiento, lo que suponía un coste extra de inversión.
El software en la nube para la cadena de suministro de Bildia es una solución digital y autosuficiente enfocada a modernizar tu empresa, con formación, asistencia y mantenimiento incluido
Descubre cómo Bildia puede consolidar tu constructora en un marco de rentabilidad, productividad y trazabilidad.
A diario asesoramos a constructoras como la tuya en sus procesos de digitalización para la gestión de su cadena de suministro.
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No te costará nada.
Ahorra dinero, tiempo y dolores de cabeza en la gestión de las compras y contrataciones de tu empresa constructora.
