Cómo puede un software en la nube ayudar a la cadena de suministro de una constructora

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En este artículo vamos a detallarte porqué tu constructora necesita un software de compras para mejorar la rentabilidad, la productividad de tus equipos y la trazabilidad de tus obras y proyectos.

Si tu empresa constructora se ha planteado digitalizar procesos para adaptarse a la nueva era de la edificación, este artículo es una verdadera Guía para la gestión de compras, contrataciones y licitaciones en el entorno de la construcción.

¿Qué es un software de compras para constructoras?

A diferencia de otras industrias como la de los coches, en la que cada coche es igual que todos los demás, en la construcción cada edificio es diferente.

Cada construcción es un prototipo en si misma.

Eso implica que el constructor, que coordina todo el proceso constructivo y a todas las demás empresas implicadas en el proyecto, cada vez tiene que listar, describir y medir todas y cada una de las necesidades de la obra, antes de poder contratar.

En otras palabras, tiene que prepararse una «lista de la compra» muy específica y técnica, y para cada item de la lista, conseguir o invitar proveedores y comparar y negociar sus precios antes de contratar.

Tú, que trabajas en una empresa constructora sabes de lo que hablo.

Por si fuera poco, además debes construir un ecosistema de datos de proyecto y de empresa, con herramientas manuales, de igual forma que se hacía hace veinte años.

Este tipo de tareas en las diferentes fases del proyecto son:

  • Repetitivas dentro de un mismo proyecto.
  • Hacen que las jornadas de trabajo sean menos productivas.
  • Es la parte del negocio donde hay más dinero en juego, porque las compras y contrataciones son entre el 50% y el 65% del coste total de construcción.

Un software de compras optimiza y centraliza la gestión completa de los procesos de licitaciones, contrataciones y compras que son necesarias en el día a día en proyectos de construcción.

Así de sencillo. La nueva era de la edificación permite que las empresas constructoras aumenten beneficios, productividad y trazabilidad en sus obras.

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Digitalización en constructoras equipos de estudios y compras

Ventajas de un software para gestionar la cadena de suministro

Te han hablado de que digitalizar tu empresa te traerá sólo ventajas competitivas.

Nos encontramos en un momento muy importante para la digitalización de nuestro sector.

Dispones de ayudas para la digitalización y, nunca has contado con un equipo tan cualificado y preparado como ahora.

La curva de aprendizaje de estas plataformas es sencilla para el profesional de hoy día, acostumbrado en su vida personal, a Redes Sociales, programas y plataformas de uso domestico.

Nos preocupamos a diario por las condiciones laborales de nuestros equipos, pues un software o plataforma de compras y contrataciones en la mejor….

¿Y esto en que se refleja en tu día a día? Te preguntarás.

  • Ahorro en los costes de producción.
  • Mayor trazabilidad e inteligencia de negocio, porque estas plataformas aprenden y te permiten utilizar los datos en futuras obras.
  • Mejora la comunicación con proveedores, sin necesidad de perder tiempo al teléfono, con decenas de email, mensajes de whatsapp o visitas de comerciales.
  • Mejoras tu capacidad de contratación porque tienes acceso a subcontratistas con histórico de precios, ratings, etc.
  • Aumentas la productividad porque te enfocas en lo realmente importante mientras el software trabaja por ti.
  • Reduces costes de personal e inversión en nuevas incorporaciones. Menos personas hacen más.

Y un largo etcétera de ventajas.

Infografía software compras constructora (1)
Infografía software compras constructora

Ventajas de los software en la nube para gestión de compras y licitaciones

Uno de los grandes avances que ha experimentado el mundo digital es la aparición de este tipo de programas o plataformas alojadas en la nube.

Este concepto que puede parecer confuso es muy sencillo de explicar.

Este tipo de software para compras en la construcción es muy completo.

Existen en el mercado varios tipos entre los que se encuentran softwares alojados en el mismo equipo informático o servidor de la empresa constructora.

Sin embargo, esto causaba un problema: es tanta la cantidad de información y procesos que se requieren para disponer de una herramienta rápida, completa y resolutiva que la mejor opción la forman, hoy día, las plataformas alojadas en la nube.

Por varios motivos:

  • Rapidez en el procesamiento de los datos.
  • Seguridad de comunicaciones, información alojada y perfiles de usuario.
  • Capacidad de alojamiento, ya que no merma los recursos informáticos de la constructora.
  • Actualización constante de funcionalidades.
  • No es necesario un equipo técnico para su mantenimiento.

A este tipo de plataformas se las conoce como SAAS.

Un Saas es, sin duda, la forma de digitalizar una constructora de forma más adaptada a las necesidades de esta.

Cualquier solución intermedia ya no supone digitalizar procesos sino afrontar, con medias tintas, un desarrollo necesario que deben afrontar las constructoras que quieran asegurar su futuro en un ecosistema de edificación cada vez más exigente y digital.

software de compras construcción en la nube

La implantación que requiere un software instalado en un equipo debe contemplar todos los riesgos de no implantar una solución alojada en la nube.

Lo llamamos software de compras, plataforma de gestión de contrataciones o herramienta digital de gestión de la cadena de suministro.

De esta forma, hacemos más sencilla la comprensión de qué es un Saas.

En cualquier caso, una empresa constructora debe entender que su solución digital, para optimizar rentabilidad, productividad y trazabilidad, debe pasar por una plataforma alojada en la nube.

De esta forma pueden tener acceso a ella, y desde diferentes dispositivos, tan sólo con un usuario y contraseña.

El profesional de la construcción ya no tiene el objeto de su trabajo en una oficina sino en sus manos.

Problemas que soluciona digitalizar la cadena de suministro.

Esta parte de la guía es la que te va a resultar más familiar.

El día a día del personal de una empresa que construye hogares, hoteles, espacios de trabajo, infraestructuras necesarias o los colegios en los que estudian nuestros hijos es bastante difícil.

El que te hayas acostumbrados a procesos recurrentes y a las mismas tareas repetidas en cada obra no significa que sea la forma de seguir trabajando.

Arquitectos, ingenieros, jefes y técnicos de compra hemos pasado por la época de los archivadores, AZ, los legajos de papeles impresos en las mesas, las carpetas llenas de archivos excel, etc.

Has comprobado cómo en tu trabajo, lo digital ha tomado protagonismo y te ha facilitado, cada vez más tu productividad y la imagen que proyectas.

Es el momento de dar el siguiente paso, una transición natural a la nueva era de las constructoras.

Digitalizar la gestión de la cadena de suministro de una constructora te ayudará a automatizar, centralizar y ahorrar tiempo y dinero en tareas como:

  • Preparar mediciones a mano con excel para licitar la obra.
  • Establecer condiciones de cada partida. Enviar emails y buscar información disgregada.
  • Buscar subcontratistas, invitar, recibir visitas, enviar mas emails, etc.
  • Realizar comparativos por partidas en archivos excel, con datos incompletos en muchos casos.
  • Negociar individualmente por email, teléfono o con visitas que no acaban nunca con infinidad de contratistas.
  • Proceso de firma de los contratos de forma analógica teniendo que volver a invertir tiempo en este último paso una vez tomada la decisión.
  • Invertir mucho tiempo para conseguir datos en tiempo real

¿Tu empresa está preparada para digitalizar su cadena de suministro?

Si es con Bildia si.

Muchas empresas constructoras creen estar preparadas, pero el partner que escogen no se lo pone fácil para ese proceso de automatizar y digitalizar procesos.

Al final, ¿sabes qué ocurre?

Que muchas empresas piensan que digitalizarse es complicado y no es así.

En Bildia hemos conseguido un software de fácil comprensión con una curva de aprendizaje que hace a nuestros clientes senirse, por fin, realmente cómodos con este tipo de soluciones digitales.

Además, conocemos el sector de la construcción.

En este sentido nuestra empresa la forman:

  • Un selecto grupo de Advisors con  experiencia en el sector, profesionales que han liderado algunas de las mejores constructoras y promotoras de España.
  • Profesionales que han liderado constructoras y promotoras reconocidas en nuestro pais.
  • Un equipo experto con un conocimiento transversal del sector de la construcción.
  • Hablamos tu mismo idioma

Bildia es un software en la nube para empresas de construcción que ahorra tiempo y dinero, pero que. además ofrece una completa trazabilidad de la gestión de la cadena de suministro para las constructoras.

Bildia es una solución que te ofrece todo lo necesario para automatizar las tareas que restan tiempo y merman la rentabilidad de las constructoras.

No quieres perder tiempo, lo que necesitas es información clara y precisa de cómo ganar tiempo, dinero y obtener una foto concreta de la situación en que se encuentra tu cadena de suministro en cada momento.

Si quieres lidera la nueva era de la edificación, comenzando por el area más sensible para la rentabilidad de tus proyectos de obra, contacta con Bildia.

Estaremos encantados de ampliarte esta información, a la medida de tu empresa.

Sin guiones, ni descargables, sólo soluciones para tu empresa constructora.

Te proponemos una primera toma de contacto rápida para darte más información.

Sabemos que tu tiempo es oro, por ese motivo, nuestro sistema está pensado para ofrecerte una información personalizada.

Porque cada constructora es un mundo, en Bildia lo hacemos todo sencillo, desde la primera llamada

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